Менеджер документационного обеспечения

Чем вам предстоит заниматься:

• Работа с документами внутренних заказчиков;
• Сбор и проверка комплектности документации для заключения договоров на предмет соответствия локальным нормативным актам компании;
• Загрузка договорных документов в систему электронного документооборота (1С), определение и выбор оптимального маршрута согласования;
• Контроль за сроками исполнения задач;
• Формирование отчетности руководству;
• Ведение статистики по количеству обработанных документов, срокам выполнения и другим ключевым показателям;
• Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании(юридический, финансовый, бухгалтерии, персонала, производства, механической службы и др.), а также ДЗО по вопросам договорного документооборота;
• Консультирование сотрудников группы компаний по вопросам оформления и согласования договорных документов;
• Выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ) в рамках документационного обеспечения управления;
• Оценка эффективности существующих систем и процессов, вынесение предложений для их улучшения и оптимизации;
• Участие в проектах, связанных с улучшением документооборота и автоматизацией процессов;
• Оценка рисков, связанных с управлением документами, разработка мер по их минимизации;
• Сбор обратной связи от участников процесса документооборота, идентификация проблем;
• Подготовка коммерческих предложений, тендерной документации.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Желателен опыт работы в компаниях горнодобывающей отрасли / компаниях - поставщиках техники, оборудования, материалов или сырьевых компонентов для горнодобывающей отрасли;
• Обязателен опыт работы с договорным документооборотом, претензионной работой;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, пакета MS Office (Word, Excel, Power Point).

Работа у нас это:

• Новый офис в центре Москвы, 7 мин пешком от м. Киевская;
• Неограниченные возможности для роста и развития, реализации собственных инициатив;
• Корпоративное обучение;
• Достойный уровень заработной платы;
• ДМС, компенсация проезда, компенсация питания;
• Профессиональная команда, которой мы гордимся.