з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Ведущая юридическая компания с офисами в Москве и Санкт-Петербурге (один из лидеров на российском юридическом рынке) объявляет конкурс на вакансию юридический секретарь в инвестиционную практику в офис в Санкт-Петербурге.
Обязанности:
- Форматирование документов в Word, работа с презентациями в формате Power Point и с таблицами в Excel; сканирование, ксерокопирование, распечатка документов.
- Административная поддержка работы юристов практики.
- Получение выписок от государственных органов РФ (Росреестр, др.) в электронном виде. В редких случаях посещение государственных органов РФ для подачи или получения документов по доверенности. Оплата государственных пошлин.
- Организация и координация встреч, ведение календаря юристов.
- Организация конференц-звонков.
- Общение и деловая переписка с клиентами, партнерами;
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.) для юристов практики.
- Составление отчетов по командировкам.
- Выполнение различных поручений юристов практики.
Требования:
- Опыт работы секретарем или ассистентом в юридической компании от трех лет обязателен, опыт работы в международных компаниях в приоритете.
- Грамотный русский язык и владение навыком деловой переписки.
- Владение ПК и основными офисными программами (Adobe Acrobat, Power Point / Excel, Word - продвинутые навыки)
- Знание английского языка на рабочем уровне.
- Умение работать с большим объемом информации, обучаемость.
- Внимательность, самостоятельность, ответственность.
- Умение работать быстро, многозадачность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Конкурентная заработная плата.
- Место работы: комфортный офис в центре Санкт-Петербурга (м. Адмиралтейская).
- График работы: 10.00 - 19.00, 5/2.
- ДМС (после испытательного срока).
- Корпоративная мобильная связь.
