з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
В крупной консалтинговой компании открыта вакансия секретарь ресепшн (график работы - 11:00-20:00, либо 12:00-21:00).
Должностные обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- административная поддержка сотрудников;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота;
- взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров и водителя;
- составление отчетов для финансовой службы;
- работа с оргтехникой;
- помощь с организацией мероприятий;
- travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, т.д.);
- чай/кофе для руководства и гостей компании.
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- знание мини АТС;
- знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer);
- знание делового этикета;
- знание основ документооборота.
Дополнительно:
- коммуникабельность, доброжелательность, вежливое общение с коллегами и посетителями офиса, пунктуальность, грамотная речь, ответственность, внимательность;
- готовность работать в команде;
- умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.
Условия:
- офис располагается в центре (10 мин. от ст. м. Адмиралтейская);
- график работы 5/2, на выбор: с 11.00 до 20.00 или с 12.00 до 21.00. В периоды отсутствия дневного секретаря график работы с 9:00 до 18:00.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- стабильная компания, доброжелательный коллектив, интеллигентная атмосфера, комфортный и красивый офис рядом с Исаакиевским собором.
