Офис-менеджер

Газпромбанк Лизинг – ведущая лизинговая Компания России и Европы, предоставляющая широкий спектр услуг по финансовой аренде (лизингу). Наша Компания – уполномоченный партнер Газпромбанка по реализации лизинговых проектов в филиальной сети на всей территории страны.

В связи с активным развитием бизнеса мы запускаем новый проект по цифровой трансформации бизнеса и созданию собственного центра компетенций - startup по разработке IT продуктов.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки (внутренней и внешней) с контрагентами, подрядчиками и сотрудниками;
• Взаимодействие с курьерами и поставщиками (контроль доставки документов и материалов);
• Помощь руководству в административных вопросах (ведение календарей, организация встреч);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, пр.);
• Ведение документооборота: оформление заявок на оплату счетов, работа в Диадок с закрывающими документами, подготовка/согласование ДС, приложений в 1С документооборот 3.0;
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды, заявок на парковочные места на территории БЦ;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования на кофе-поинтах (кофемашины, пурифайеры), вызов необходимых технических служб;
• Формирование отчетности по расходам офиса, анализ фактических затрат в рамках административно-хозяйственного отдела;

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы в должности офис-менеджера или в смежной роли от 1 года (желательно с функционалом АХО), так же готовы рассмотреть кандидатов с опытом, где велся документооборот и общение с подрядчиками.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (пакет Microsoft Office), знание 1C будет преимуществом;
• Хорошо развитые организационные и коммуникативные навыки;
• Желательно — наличие опыта взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;

• Современный офис в 5 минутах от метро Автозаводская;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы на этой позиции с 9.00 до 18.00, пятница - короткий день, до 16.45;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Ежеквартальное (система целей и ключевых показателей) и годовое премирование;
• Расширенный социальный пакет: полный пакет ДМС, 100% оплата больничного, страховка при выезде за рубеж, обучение, система материальной помощи и доп. оплачиваемых отпусков.
• Команда профессионалов и отличных людей :)

​​​​​