Менеджер по работе с документами

Общество с ограниченной ответственностью "АЛЬЯНС" является головной компанией группы "КОМПАНИЯ СК", производителя солодовых экстрактов и брендов "ДОБРОТЕЕВ" И "SWITTI", производителей сладостей.

Если вы ищите сплоченную команду, объединенную общими целями, чувствуете в себе силы включаться в интересные рабочие процессы, повышая свой профессионализм и нарабатывая опыт – ждем ВАС в команде АЛЬЯНС!

Мы ожидаем от работника:

• опыт от 1 года;
• среднее профессиональное образование;
• знание основ делопроизводства и документирования, опыт работы с документами (электронный и бумажный документооборот);
• знание основ делового общения и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• отличное владение программами ПК: Word, Excel, Интернет, электронная почта; владение оргтехникой;
• организованность и самостоятельность;
• ответственность, общительность, доброжелательность, хорошая оперативная память;
• исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи;
• желание работать и развиваться.

Описание работы:

• работа с документацией (набор текста, сканирование, обработка документации, отправка по электронной почте, отправка документации почтой России, курьерами, работа с договорами);
• контроль и подготовка документов, их согласование и утверждение, предоставление на подпись директору;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль документооборота;
• прием входящих/исходящих звонков;
• размещение вакансий и поиск сотрудников;
• координация оперативной связи внутри организации и со сторонними компаниями;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами (прием заявок от подразделений и консультирование);
• подготовка личного рабочего места, содержание его в чистоте, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной группе компаний, дружный коллектив;
• график работы 5/2: 8.00-16.30, перерыв 12.00-12.30;
• комфортную атмосферу на рабочем месте;
• стабильную заработную плату;
• премии праздникам (23 февраля, 8 марта, новый год и другие);
• дополнительные выплаты по случаю дня рождения, бракосочетания, рождения ребенка и др.;
• обучение, повышение квалификации за счет работодателя;
• корпоративную связь;
• возмещение транспортных расходов.