Офис-менеджер с функциями личного ассистента

Ты умеешь создавать вокруг себя благоприятную, результативную рабочую среду и любишь свое дело? Тогда мы подружимся!)

Qugo — это платформа для работы с внештатным персоналом: самозанятыми, ИП, физлицами.
Мы помогаем компаниям, которые работают с большим числом исполнителей, автоматизировать процессы, свести ручные операции к нулю и снизить риски переквалификации.

Мы запустились в декабре 2020 года. За это время компания выросла в 15 раз по обороту и продолжает активно расти. Мы развиваемся, аккредитованы как IT-компания, имеем государственную регистрацию программы для ЭВМ, являемся участником проекта "Сколково" и резидентом в долине МГУ. Ищем в команду людей, кому близок дух стартапа, тех, с кем будем вместе расти и двигаться к амбициозным целям!

Что нужно делать:

• Организовывать бесперебойную работу офиса (заказ канцелярии, воды, питания и прочее);
• Работа с курьерскими службами, контроль клининговой службы;
• Ведение деловой переписки, организация и контроль документооборота внутри компании;
• Заказ билетов, гостиниц, организация командировок;
• Выполнять личные поручения руководителя, в том числе Family Office.

Требования:

• Опыт от 3х лет на должности офис-менеджера;
• Уметь работать с инструментами Google и MS Office;
• Умение структурировать большой объем информации;
• Уметь ориентироваться в непростых/нестандартных ситуации и самостоятельно принимать решения;
• Видеть проблему и предлагать пути ее решения;
• Знать и понимать, что такое задача, срок, дедлайн;
• Быть ответственным, исполнительным, внимательным, структурированным, инициативным.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство;

• Работа в дружной и динамично развивающейся команде;

• Возможность профессионального роста;

• График работы 5/2, условно-нормированный.