Секретарь

АО «УРСТ» - дочернее общество АО «Мосинжпроект», приглашает кандидата на должность - Секретарь

Компания осуществляет широкий комплекс работ по проектированию и строительству линий метрополитена глубокого и мелкого заложения, электродепо, тоннелей, автомобильных дорог и искусственных сооружений на них, объектов ПГС, других объектов инженерной инфраструктуры в городе Москве, Московской области

С чем предстоит работать:

• Работа с документами на всех этапах (небольшой объём): приём, первичная обработка, распределение по исполнителям, регистрация документов, постановка на контроль, снятие с контроля, обработка и отправка исходящих документов, составление и оформление папок для оперативного хранения документов
• Организация приёма посетителей, делегаций, совещаний, деловых встреч и др., работа по телефонному обслуживанию, сбор и подготовка для подписи исполненных документов, уведомление руководителя об исполнении документов, составление плана своей работы на следующий день
• Обслуживание мероприятий в штабе строительства и выездных мероприятий на объектах, сервировка столов, подача блюд, контроль чистоты стола, смена использованной посуды и столовых приборов

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Знание делового этикета
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Знание делопроизводства, в том числе электронного документооборота желательно
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность, доброжелательность, пунктуальность, неконфликтность, настойчивость

Условия:

• График работы - 5/2 с 8 00 до 17 00, пятница с 8 30 до 15 45 (рабочий день привязан к началу и окончанию совещаний, возможны выходы в сб и воскр)
• Место работы - м. Новомосковская, ул. Василия Ощепкова д. 4 (7 мин отметро пешком)
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Работа в крупной, стабильной строительной компании
• Оплата больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск
• Возможность вступить в профсоюз строительной организации
• Материальная помощь к отпуску
• Премия в конце года