Помощник руководителя, главный специалист

Обязанности:

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• ведение электронной базы документов;
• работа в МосЭДО;
• обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• подготовка необходимых справок и докладов по документации организации для руководителя;
• ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• помощь руководителю в организации приема посетителей;
• ведение протоколов и контроль за исполнением пунктов протокола;
• работа в приемной руководителя;
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в МосЭДО ;

• опыт работы в приемной руководителя;

• высшее образование;

• знание правил делопроизводства;

• опыт работы с архивом документов;

• опыт пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций, а также иметь практические навыки работы с программами MS Office («Word», «Eхсel», «PowerPoint»).

Условия:

• График работы 5/2; Пн-Чт: с 08:00 до 17:00 часов или с 09:00 до 18:00 часов, с 10:00 до 19:00 (по желанию). Пт – сокращенный рабочий день;

• обед с 12.00 до 12.45;

• после испытательного срока (3 месяца) ежемесячная премия по результатам работы от 40%, квартальная и годовая премии.