Секретарь на ресепшен, Москва-Сити

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с курьерами, Почтой России: отправка и прием, сортировка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);
• Работа с арендодателями (получение документов, оформление, получение и заказ пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.);
• Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;
• Подготовка информационных, справочных и иных материалов.
• Заказ визиток, презентаций и др.;
• Работа с оргтехникой, в том числе помощь в подготовке и сшивке презентаций и иных материалов.

Требования:

• Хорошее знание ПК( MS Office);
• Навыки делового общения;
• Умение пользоваться офисной техникой (факс, ксерокс, мини-АТС);
• Правильная, грамотная и четкая речь;
• Умение работать в команде, четкость в работе;
• Высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять поставленные задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения в режиме многозадачности.

Условия:

• Режим работы: с 9.00-17.30 или с 10.00-18.30, 5/2
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Корпоративные мероприятия
• ДМС