Администратор департамента

Обязанности:

• Сопровождение работ департамента: работа с почтой, обращениями Заказчиков, внесение контактов, документов, задач в Bitrix;
• Оформление и полное ведение командировок, включая заграничные;
• Ведение документооборота: переводы, увольнения, все виды заявлений на отпуск;
• Составление и подача табелей: на зарплату, отпуска, больничные, учёт рабочего времени и т.д;
• Составление и согласование заявок на подбор персонала по поручениям руководителей;
• Помощь сотрудникам департамента;
• Активное участие в жизни департамента: организация мероприятий, корпоративов и пр.;
• Согласование проектов договоров по имеющимся формам с подразделениями Предприятия;
• Выполнение поручений руководителя подразделения.

Требования:

• Высшее образование (рекомендуется);
• Опыт работы с выполнением аналогичных обязанностей - от 2 лет (рекомендуется);
• Знание MS Word, MS Excel, CRM или ERP систем, MS OutLook, MS Project, 1С Документооборот, Bitrix – уверенный пользователь.