улица Ленина 122
Обязанности:
- Доведение до структурных подразделений распоряжений руководства и контроль за их исполнением.
- Ведение деловой переписки.
- Делопроизводство и электронный документооборот.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Приём и распределение входящих звонков.
- Работа с электронной почтой Outlook.
- Работа в системе электронного документооборота.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Подготовка и бронирование переговорных комнат для совещаний, сопровождение гостей.
- Организация совещаний, в том числе в формате видеоконференц-связи, помощь в подключении необходимых устройств, устранение технических неполадок.
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
- Составление заявок на ремонт техники или уборку офиса, заказ пропусков для курьеров и их сопровождение в офис.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных товаров, канцелярии, воды для сотрудников, других товаров по поручению руководителя.
- Разработка имиджевой продукции компании: взаимодействие с типографиями, согласование и заказ визиток, канцелярии.
- Выполнение иных задач руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3 лет
- Знание делопроизводства, уверенный пользователь офисной техники, использование в работе основных офисных компьютерных программ
- Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность
- Умение работать в режиме многозадачности
