Менеджер проектов отдела контента

Медиа группа “Красный Квадрат” — одна из крупнейших продакшн структур с самой широкой специализацией проектов: от производства ТВ, видео и кино контента до организации мероприятий и экспозиций с большой долей мультимедийного контента.

Второе производственное подразделение медиа группы специализируется на разработке и производстве музейных, выставочных и событийных экспозиций и пространств. Одновременно в работе порядка десятка проектов, включая и проекты, связанные с ТВ индустрией.

В рамках подразделение выделен отдел контента (продакшн отдел), который специализируется на разработке различного мультимедийного контента: CG, архитектурная визуализация, motion design, 2D и 3D графика и проч., а также на работе с подрядными продакшенами и специалистами по этим же направлениям.

В отдел контента ищем менеджера проектов с перспективой роста в директора проектов.

Обязанности:

• Ведение графика загрузки отдела:

управление плановой загрузкой

управление авральной загрузкой — вход и выход из аврального режима работы

прогноз и определение последствий внеплановой нагрузки

балансировка и гармонизация загрузки как отдела, так и отдельных специалистов

сдача отчетных документов отдела (проектная занятость, график отпусков)

• Управление конкретными проектами

Разделение управления проектами с контент-менджерами по направлениям работ

Разделение зон ответственности и согласование работы с творческими руководителями проектов

Календарное планирование работ

Определение исполнителей

ТЗ и Сметы по форме

• Аудит КП от контент-менеджеров

• Контроль сроков и выполнения поставленных задач по ТЗ

• Разработка и оптимизация производственных бизнес-процессов, регламентов, шаблонов документации:

по собственному отделу

для взаимодействия с другими отделами подразделения

для взаимодействия с внешним заказчиком

• Оптимизация работы с фрилансом:

создание подготовленного к оперативному вводу в работу пула специалистов

прогнозирование развитие пула

предварительная подготовка специалистов к включению в работу — договоры сотрудничества, регламенты по работе

подготовка и размещение вакансий на hh и аналогичных ресурсах

• Создание и ведение базы ресурсов:

фрилансеры

подрядчики

оборудование

• Общие организационные вопросы (организация совещаний, командных встреч)

• Коммуникация с другими отделами компании (получение ТЗ, передача результатов работы)

• Ресёрч потенциальных подрядчиков на конкретные проекты и дальнейшая коммуникация

• Присутствие на совещаниях, репорт-митинг

Требования:

• Уверенное знание основных бизнес-процессов продакшн структуры широкого профиля:

архитектурная визуализация и анимация

motion design

разработка 2D и 3D графики

видео предпродакшн, продакшн и пост-продакшн

ТВ предпродакшн, продакшн и пост-продакшн

разработка полиграфической продукции и допечатная подготовка

разработка интерактивных приложений

• Уверенные навыки систематизации и структурирования информации.

• Многозадачность и уверенный навык приоритизации.

• Уверенный навыки определения оптимального качества результатов работ в зависимости от условий.

• Уверенный навык брифинга заказчика.

• Уверенные навыки делового общения и коммуникации.

• Уверенные навыки декомпозиции задач и календарного планирования.

• Уверенные навыки распределения нагрузки на специалистов.

• Уверенные навыки постановки задач; контроля исполнения; приёмки работ.

• Уверенные навыки планирования нагрузки команды (отдела).

• Уверенное владение Microsoft Project или аналогами.

• Уверенные навыки работы с системами управления задачами и проектами, CRM системами.

• Понимание сути проектных БД.

• Уверенные навыки приемки и постановки задач.

• Уверенные навыки разработки ТЗ и контроля исполнения.

• Уверенные навыки разработки проектных смет.

• Уверенные навыки работы с возражениями, подготовки фактической аргументации.

• Навыки риск-менеджмента;

• Понимание нюансов разных моделей управления проектами.

• Уверенное владение офисными программами.

• Общее знание профессионального ПО и оборудования.

Условия:

• ЗП — фикс, индексируется раз в год.

• Полный рабочий день с 10:00 до 19:00, 5\2.

• Гибридный режим работы: дистанционно и очно (ТЦ “Останкино”, ул. академика Королёва 12).

• Возможна загрузка вне рамок рабочего времени с компенсацией такой загрузки (отгулы, премии).

• Оформление в штат после 3‑х месячного испытательного срока.

• Возможность карьерного развития в директора проектов в течение года.

• Поддержка и обучение внутри компании по используемым IT инструментам.

• Поддержка собственных инициатив в рамках личного профильного развития и обучения.