Помощник руководителя

Лидеру отрасли цветной металлургии требуется помощник руководителя

Условия:

• Работа в стабильной компании №1 на рынке лома черных и цветных металлов;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Официальное трудоустройство;
• Молодой, дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Расширенный ДМС (со стоматологией);
• Современный офис;
• Открытые возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Административная, информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка справочных и иных материалов для руководителя.
• Подготовка необходимых документов для внутреннего использования (приказы, распоряжения, ЛНА)
• Обеспечение взаимодействия с подразделениями предприятия, координация совместной работы
• Организация совещаний и заседаний, проводимых руководителем, протоколирование
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации
• Выполнение личных поручений руководителя
• Коммуникации с контрагентами. Организация деловых встреч. Ведение деловой переписки.
• Организация и согласование командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гоcтиниц, заказ такси и т.п.);
• Работа в системе электронного документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, сладости, канцтовары, хозтовары, заказ воды)
• Контроль представительских расходов;
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Подготовка и отправка корреспонденции

Требования:

• Отличное знание Microsoft Office;
• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Будем рады видеть Вас в нашей команде!