Помощник/ассистент руководителя

Общие задачи:

• Подготовка писем, отчётов, деловая переписка;
• Осуществление хозяйственной деятельности компании (заказ канцтоваров, воды, клининга, курьеров и т.д.);
• Подготовка и оформление документов к закупочным процедурам;

Организационные задачи:

• Вести учет всех поставленных задач;
• Согласовывать со мной контрольные точки, дедлайны и транслировать их сотрудникам через CRM;
• Контролировать выполнение поставленных задач;
• Организация и сопровождение совещаний, протоколирование;

Кадровые задачи:

• Размещение вакансий и проведение первичных собеседований;
• Кадровое делопроизводство (приказы, заявления и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Составления графика отпусков сотрудников;
• Контроль ведения табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.п.);

Юридические задачи:

• Договорная работа: подготовка и вычитка договоров, дополнительных соглашений и т.д.;

Требования:

• Серьезным преимуществом будет юридическое образование и навык анализа и корректировки договоров (примерно 15 договоров в год);
• Пользователь ПК: умение оформлять документы в Word и пользоваться формулами в Excel;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Навыки приоритезации задачи и тайм-менеджмента;
• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
• Ответственность и внимание к деталям.

Условия:

• Стабильная система мотивации: оклад + ежегодные премии по итогам года. Конкретные цифры обсудим на собеседовании, зависит от квалификации, опыта работы;
• Уютное и комфортное место работы;
• Удобное расположение: в 10 минутах от ст. метро Геологическая;
• Пятидневная рабочая неделя пн-пт, с 9:00 до 18:00, при желании можем рассмотреть гибкое начало рабочего дня;
• Поддержка в период адаптации, а также на протяжении всего времени работы от коллег и руководителя.

Вам понравится работа если:

• Вам нравится организовывать и видеть результаты своей работы;
• Вам интересно учиться новому;
• Вы любите вкусный кофе. =-)

Вам не понравится сотрудничать если:

• Вас нужно постоянно "тормошить" и напоминать о задачах;
• Задача поставлена на 6 месяцев вперёд, а Вы приступаете к ней за неделю до окончания срока;
• Вам в тягость общение с людьми и сделать звонок подрядчику для Вас это целое испытание.