Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 22.01.2025
Работодатель: RussiaDiscovery
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
5-я Кожуховская улица 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Команда RussiaDiscovery с 2005 года организует активный отдых и путешествия по России. Камчатка, Алтай, Кольский полуостров, Чукотка и другие места, где можно повстречать гренландских китов и белых медведей, поймать северное сияние или увидеть извержение вулкана.

Мы любим путешествия по России и ищем такого же увлеченного коллегу на должность младшего специалиста по документообороту. Ищем в команду человека, который будет помогать отделу продаж в работе с документами, договорами, счетами, выпиской билетов и оформлением сделок.

Задачи, которые предстоит выполнять:

  • Оформление закрывающих документов контрагентов;
  • Обеспечение своевременного сбора и отправки документов контрагентам;
  • Контроль предоставления, подписания закрывающих документов контрагентами в установленные сроки;
  • Контроль за своевременным предоставлением актов сверок и недостающих закрывающих документов;
  • Обеспечение первичного контроля корректности предоставляемых контрагентами документов;
  • Ведение электронного документооборота взаимодействия с контрагентами;
  • Ведение реестра движения документов.

Требования к кандидату:

  • ​​​высшее образование
  • высокий уровень внимательности при работе с документами

  • грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и делопроизводства, доброжелательность, коммуникабельность

  • желание развиваться в сфере администрирования

Наши предложения:

  • оформление в полном соответствии с ТК РФ
  • месячный оклад 70 000 рублей
  • график работы: пн-пт с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00, возможен частично удаленный формат работы
  • современный офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. Автозаводская
  • компенсация питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой
  • работа в сплоченном коллективе единомышленников
  • перспективы профессионального роста внутри компании