Руководитель архива

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, которая стремительно завоевывает позиции на российском рынке недвижимости, ищет специалиста на вакансию Руководитель архива

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов и экспертов с более чем 20- летним опытом работы в области девелопмента, что позволяет нам предлагать нашим клиентам и партнерам исключительное качество и надежность.

Обязанности:

• Участие во внедрении и развитии СЭД в части электронного архива
• Организация бумажного архива с нуля (обработка, упорядочение, проведение экспертизы ценности документов, выделение документов к уничтожению, формирование дел)
• Проверка, корректировка и ведение электронного архива
• Организация текущей работы архива, постановка задач и контроль работы сотрудников
• Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов по архивному хранению документов
• Участие в автоматизации и оптимизации курируемых процессов
• Методическое сопровождение и консультирование работников Компании с части формирования документов в дела и хранения документов
• Подготовка сводной номенклатуры дел Компании
• Составление справочного аппарата архива (описи дел постоянного и временного хранения, акты на уничтожение, журнал выдачи документов)
• Обеспечение сохранности документов Компании на бумажном носителе
• Выдача документов на бумажных носителях по запросам сотрудников и контроль их возврата
• Контроль сроков хранения документов, проведение экспертизы ценности, организация своевременного уничтожения документов, сроки хранения которых истекли

Требования:

• Высшее образование (желательно, документационное обеспечение управления, архивное дело)

• Профильные курсы/ профпереподготовка по документационному обеспечению управления, архивному делу – при отсутствии профильного образования)

• Опыт создания архива с нуля (бумажного и электронного)
• Опыт администрирования архива, составления нормативно-справочных документов архива (номенклатура дел, описи, акты на уничтожение).
• Опыт автоматизации процессов работы с документами архива, подготовки ТЗ

• Знание нормативных документов по архивному хранению, сроков хранения документов

• Пакет MS Office, 1С Документооборот

• Умение работать с большими объемами информации

Условия:

• Работа в стабильной компании с профессиональной командой
• Официальное оформление по ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий ("белая" заработная плата)
• Конкурентоспособная зарплата с возможностью получения дополнительных премий за отличные результаты (просьба в отклике указывать ожидаемый размер компенсации)
• Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС) по сниженным ценам
• Расположение офиса - Бизнес-центр м. Речной вокзал/Водный стадион