Специалист по документообороту

Gravity Field — b2b SaaS-платформа для крупных e-commerce, fintech, telecom, QSR компаний. Платформа AI-персонализации пользовательского опыта, сочетающая в управление большими данными, продвинутую сегментацию пользователей, рекомендательные алгоритмы, инструменты А/В-тестирования, расширенную аналитику и предиктивные модели.

Наши клиенты используют Gravity Field для увеличения выручки через улучшение пользовательского опыта на основе AI/ML. Наша ценность состоит в полнофункциональной и постоянно развивающейся платформе, а также сильной экспертизе команды консультантов и аналитиков.

Gravity Field используют такие известные компании как Вкусно и Точка, Metro, Gloria Jeans, Ecco, Эльдорадо, Re-store, ЦУМ, Askona, Simplewine и др.

Обеспечить эффективную организацию, контроль и управление процессами создания, обработки, хранения и передачи документов в организации. Это включает своевременную регистрацию, распределение и доставку документов, контроль за исполнением и сроками, а также обеспечение сохранности и конфиденциальности документации

Что вы будете делать:

• Подготовка шаблонных договоров, приложений, дополнительных соглашений и т.д.;

• Согласование условий договоров внутри компании и с контрагентами;

• Полное координирование процесса согласований и подписаний документов с различными контрагентами;;

• Обмен документами с контрагентами: по ЭДО (Контур Диадок), курьерскими службами, почтой России;

• Сбор, организация, ведение и хранения документов как электронных, так и бумажных;

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота с новыми и текущими контрагентами;

• Помощь в сборе документации коммерческому отделу при их участии в тендере;

• Помощь команде в вопросах заказа курьерских служб, почтовых отправлений;

• Бронирование авиабилетов, гостиниц для сотрудников.

Кого мы ищем:

• Контрол-фрика, который любит, чтобы всё было вовремя, правильно и по полочкам;

• Уверенные навыки работы с офисными пакетами, гугл доками, таблицами и т.п.;

• Работа с почтой и календарем;

• Внимательность к мелочам, структурность;

• Умение вчитаться в документ, понять его суть;

• Желание помочь и облегчить работу коллег в работе с документами;

• Английский язык уровня В2, чтобы поддержать переписку и понять смысл документа.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;

• Свободу и доверие - гибкий график работы, удаленный график с ориентацией на результат, а не на потраченное время;

• Потенциал роста в профессиональной команде с международными амбициями и глобальными партнерами;

• Компенсация расходов на обучение, конференции и атмосферу личностного развития в быстрорастущей компании;

• Ищем сотрудника только в г. Москва.