Секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, разнос документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов).
• Оформление пропусков.
• Составление и оформление официальных писем.
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля.
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений.
• Встреча посетителей, организация встреч.
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений.
• Выполнение поручений руководителя (заказ канцелярии, поиск необходимых товаров, взаимодействие с центральным офисом, разовые выезды).

Требования:

• Опыт ведения документооборота
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение общаться с клиентами
• Высокая степень самоорганизации
• Владение ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой
• Стрессоустойчивость, целеустремленность

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Перспективы профессионального развития и самореализации
• График работы 5/2