Бизнес-ассистент/ помощник руководителя логистической компании

Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Евгения, я являюсь руководителем компании “Феникс Транс Логистик”.

Мы являемся экспертами в области перевозок и занимаемся эффективной и надежной доставкой грузов по России и за рубежом , используя передовые логистические решения и учитывая особенности современной логистики.

На рынке логистических услуг мы с 2021 года и за это время добились хороших результатов, например:

• Выручка компании за 2023 год составила порядка 80 миллионов рублей

• Мы сформировали большую команду, на данный момент в нашем коллективе работает 23 сотрудника

• Имеем 60 единиц техники, собственные складские помещения, развиваемся и не собираемся на этом останавливаться

Мы стремимся быть не просто поставщиком услуг, а надежным партнером для каждого нашего клиента. Мы понимаем, что успех нашего бизнеса напрямую зависит от успеха наших клиентов, поэтому мы делаем все возможное для достижения их целей.

Я являюсь достаточно опытным предпринимателем и мои сильные стороны заключаются в : обучении сотрудников, формировании команды и грамотном выстраивании бизнес-процессов.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Бизнес для людей- Мы ценим каждого человека — клиента, сотрудника или партнера. Мы стремимся создавать условия, в которых каждый чувствует себя важным, уважаемым и защищенным.

• Готовность 24/7- Мы всегда на связи и готовы помочь нашим клиентам и сотрудникам в любое время суток, в любой ситуации. Мы понимаем, что логистика — это динамичный процесс, и мы всегда готовы оперативно реагировать на любые запросы.

• Доверие клиентов- мы всегда совершенствуемся и повышаем качество наших услуг, клиенты- наш приоритет, поэтому нам доверяют и возвращаются вновь.

Цель компании:

• К 2035 году занять 1% от рынка 3PL услуг в России.

• Через 5 лет начать строительство собственного распределительного центра и складского комплекса.

Я бы хотела, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Нам точно нужно работать вместе, если :

• Организованность и системность- это твоя сильная сторона. Ты никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Ты очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств

• Твой тайм-менеджмент 10 из 10, ты эффективно планируешь и грамотно распределяешь свое время

• Ты умеешь работать в команде, всегда находишь общий язык с любым человеком, с тобой легко и приятно общаться

• Всегда стремишься выполнить задачу на 110%, проявляешь проактивность в работе

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обманываешь и ведешь себя как несамостоятельный, безответственный человек, замалчиваешь проблему и не сообщаешь, если что-то идет не так, не проявляешь гибкость в работе. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Возможность карьерного роста внутри компании в разных направлениях (до партнера или руководителя отдела) и рост в заработной плате

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, как формировать успешную и сильную команду, пройдешь этот путь вместе со мной

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

• Возможность выезжать вместе с командой в другие города на тренинги и обучения

• Официальное трудоустройство

• Возможность участвовать в запуске и координации новых и интересных проектов внутри компании

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров с учетом приоритетности задач

• Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов)

• Аналитика и подготовка управленческих решений

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя (мониторинг рынка, конкурентный анализ, финансовые показатели)

• Подготовка аналитических отчетов, презентаций, информационных материалов для принятия управленческих решений

• Участие в мозговых штурмах, генерация идей, поиск нестандартных решений.

• Помощь в планировании и реализации новых проектов компании

• Формирование проектных команд, подбор специалистов под задачи проекта (HR функционал по необходимости)

• Координация работы сотрудников из разных отделов, контроль сроков исполнения задач

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Готов много обучаться и быстро погружаться в работу

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Умеешь работать в Битрикс24, Excel, PowerPoint и остальных офисных программах, владеешь ИИ, чатом GPT

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, или на аналогичных позициях с первыми лицами компании

• Будет плюсом, если: есть понимание в сфере логистики, экономическое образование

Что по условиям:

• Работа в офисе по адресу: г. Раменское, ул. Михалевича, д. 72-Д

• График работы с ПН-ПТ , с 9:00 до 18:00 (возможна корректировка графика), СБ-ВС выходной ( нужно просто оставаться на связи)

• Заработная плата на испытательном сроке 70 000 рублей, далее 70.000 рублей оклад+ KPI, при карьерном росте до руководящих должностей ЗП от 100.000р

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

• Трудоустройство по ТК после испытательного срока (1 месяц)