Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 19.01.2025
Работодатель: Адвокатское бюро KALOY.RU
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Калой Ахильгов, управляющий партнёр адвокатского бюро KALOY.RU и основатель сервиса юридической помощи 24/7 AdvoCall, находится в поисках ассистента, который сможет эффективно управлять календарем, координировать задачи и структурировать процессы, высвобождая ресурс для стратегического фокуса.

• С 2007 г. в статусе адвоката защищает права граждан и организаций и ведет сложные, многозадачные и резонансные дела, в которых нет заранее известных алгоритмов решений. Автор Telegram-канала @akaloy (47+ тыс. подписчиков) и YouTube-канала https://www.youtube.com/@ahikaloy (135+ тыс. подписчиков).

Распределение задач: 70% деловых и 30% личных поручений (без family office).

Обязанности:

1. Управление календарем, организация встреч и участия в мероприятиях.

2. Составление списка задач и контроль их реализации.

3. Документооборот и взаиморасчеты.

4. Travel-поддержка и оформление виз.

5. Личные поручения в сфере лайфстайла, здоровья и быта.

6. Поиск информации по запросу и подготовка отчетов.

7. Поиск подрядчиков и контроль их работы.

8. Взаимодействие с директором по развитию в контексте менеджмента текущих проектов.

Требования:

1. Высшее образование.

2. Релевантный опыт от 3-х лет в качестве ассистента акционера и/или топ-менеджера.

3. Уверенное знание программ и приложений для эффективной работы.

4. Английский язык на уровне В2 и выше.

5. Развитой культурный и ценностный код.

При отклике на позицию, пожалуйста, кратко опишите Ваш опыт в сопроводительном письме. Спасибо.