Секретарь руководителя (приемная заместителя генерального директора)

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, формирование презентационных материалов, аналитических справок, структурирование информации, контроль исполнения поручений, организация командировок, ведение телефонной и информационной базы, координация клиентских встреч, конференций, организация мероприятий в России и за рубежом, поддержание деловых контактов с партнерами/клиентами, взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции).
• Работа в системе электронного документооборота (Directum) – работа с входящими и исходящими документами. Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, анализ причины несвоевременного выполнения поручений.
• Выполнение личных поручений руководителя, организация поездок под ключ, разработка сложных маршрутов, организация медицинской поддержки, контроль памятных дат (напоминания, поздравления, покупка подарков), организация личных мероприятий под ключ, контроль бюджета, организация досуга, бронь ресторанов по всему миру.

Требования:

• Высшее образование

• Умение работать в системе электронного документооборота

• Владение программным обеспечением: MS Outlook, MS PowerPoint

Условия:

• Официальное трудоустройство в ООО "РусГазШельф";
• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар);
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00;
• Официальная заработная плата, премии по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Добровольное медицинское страхование для сотрудников и их детей;
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Работа в профессиональном и дружном коллективе