Главный эксперт управления организационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Консультация работников по вопросам, связанным с оформлением командировки, вахтового проезда и организацией оформления приказов;
• Организация авиационных, железнодорожных и чартерных/вертолетных перевозок работников по командировкам и вахтовому проезду;
• Консультация работников в части определения оптимальных маршрутов доставки персонала к объектам строительства;
• Бронирование проживания, их подтверждение и оформление. Консультация и предложение вариантов проживания в отелях. Обеспечение и контроль группового проживания на деловых мероприятиях;
• Регистрация и учет приказов на командирование в программе 1С: Предприятие;
• Формирование пакетов документов (счета-фактуры, акты, и др.), служащих основанием для формирования платежных документов, в части организации приобретения пассажирских авиа и железнодорожных билетов, а также чартерных перевозок и мероприятий;
• Подготовка аналитических материалов по приобретенным авиа и железнодорожным билетам, чартерным и вахтовым перевозкам;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного предоставления документов, необходимых для исполнения договорных обязательств. Участие в переговорах с контрагентами, поставщиками услуг о применении специальных условий и скидок при заключении договоров на приобретение услуг для обеспечения служебных командировок и выездных совещаний;
• Организация, координация и контроль мероприятий для высшего руководства и культурно-массовых мероприятий. Анализ и подбор площадок для проведения мероприятий. Подготовка и организация логистических решений и организация проживания. Взаимодействие с поставщиками услуг. Ведение договорной работы в части мероприятий для высшего руководства и культурно-массовых мероприятий;
• Заключение договоров на приобретение услуг (авиа и железнодорожные перевозки, бронирование гостиниц) для обеспечения служебных командировок;
• Разработка, внедрение, корректировка локальных нормативных документов (по необходимости), регламентирующих деятельность Общества;
• Подготовка и оформление писем, проектов приказов, договоров, распоряжений и других документов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента социального и инфраструктурного обеспечения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание Word, Excel, Power Point, Битрикс, Docsvision, ЕСЭД, 1С;
• Наличие сертификатов по работе с системой Сирена-Трэвел или по авиаперевозкам/мероприятиям будет являться преимуществом;
• Знание английского языка на базовом уровне;
• Готовность в командировкам;
• Коммуникабельность, умение и желание прийти на помощь, отзывчивость, стрессоустойчивость.

Что мы готовы предложить:

• Срочный трудовой договор;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом).