Специалист по документообороту в финансовый отдел

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца. При выполнении всех обязанностей качественно и в срок, возможно сокращение испытательного срока.
• Возможность профессионального и финансового роста.
• Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком).

Заработная плата (на руки):

Заработная плата – от 70 000 до 100 000 рублей.

После успешного прохождения испытательного срока уровень заработной платы обсуждается с сотрудником.

Стартовый уровень заработной платы может быть скорректирован в зависимости от уровня компетенций кандидата.

Должностные обязанности:

• Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

• Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.

• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов (ведение календаря, соблюдение сроков выставления первичных бухгалтерских документов компанией).
• Контроль за своевременным получением и отправлением оригиналов документов.
• Сверки взаиморасчетов с контрагентами.
• Ведение журнала учёта приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов.
• Обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета.
• Ведение архива документов.
• Согласование/оформление договоров, контроль своевременного направления договоров контрагенту.
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов.
• Выполнение иных поручений главного бухгалтера в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерское/экономическое – как преимущество).
• Опыт работы бухгалтером, делопроизводителем, специалистом по контролю документооборота не менее 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office, 1C Бухгалтерия 8.3, ЗУП.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и динамичному темпу работы.
• Навыки делового общения, пунктуальность, внимательность, грамотная письменная и устная речь.

Личные качества:

• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.
• Навыки обработки большого количества информации.
• Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений.
• Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память.
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность.
• Способность принимать конструктивную критику.
• Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию.
• Ответственность за результаты своей работы.
• Полная вовлеченность в профессию.
• Умение работать в режиме многозадачности и меняющихся условий.