Добрый день!
Я Сергей Яковлев, являюсь владельцем компании, предпринимателем, инвестором.
Сейчас я в поиске личного ассистента, который станет для меня незаменимой поддержкой.
Ваша основная задача — взять на себя организационные, административные и личные поручения, чтобы помочь ускорить развитие и масштабирование бизнеса. Иногда потребуется быть на связи в вечернее время или выходные дни, чтобы оперативно решать задачи и обеспечивать комфортное управление делами.
Я ищу человека, который с помощью своей "супер-силы" сможет освободить мое время, помогая сосредоточиться на стратегически важных целях.
Мои ожидания: эмпатичный, структурный и организованный ассистент, способный синхронизироваться с ритмом Собственника и стать его незаменимым партнером.
Чтo Вы пoлyчaeтe, paбoтaя y нac:
- Стабильный доход: от 100 000 руб. (возможно выше для высококвалифицированных кандидатов);
- Выплаты без задержек;
- Возможность взаимодействовать с вовлеченными владельцами компании и успешными предпринимателями;
- Погружение в нюансы многомиллионного бизнеса с возможностью перенять опыт управления и карьерного роста;
- Развитие и обучение за счет компании;
- Работу, где важен результат, а не количество потраченного времени.
Чем предстоит заниматься:
1. Управление временем и администрирование:
- Систематизация задач в календаре;
- Синхронизация личных, учебных и бизнес-мероприятий в едином расписании;
- Планирование и управление графиком встреч;
- Ведение протоколов встреч.
- Автоматизация и оптимизация рутинных процессов.
2. Life-style задачи:
- Покупка подарков, товаров, оплата счетов и организация бытовых процессов.
- Управление Family office: подбор, обучение, координация и контроль домашнего персонала.
- Организация услуг для семьи (спорт, обучение, кружки, медицинские услуги и т. д.).
- Поддержка в организации поездок, включая визовые и паспортные вопросы, сопровождение руководителя в командировках (в том числе редкие краткосрочные поездки в Москву).
- Организация личного документооборота и архива руководителя.
Что мы ждем от Вас:
- Готовность решать нестандартные задачи и находить оригинальные решения;
- Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
- Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко;
- Инициативность, готовность брать на себя ответственность за результат;
- Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
- Опыт работы личным помощником первых лиц компании.
Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, то обязательно приложите сопроводительное письмо, в котором опишите:
- Что именно и в каком объеме из указанных в вакансии обязанностей делали лично вы, самостоятельно? Что из этого, как вы считаете, вы умеете и делаете отлично?
- Что вы считаете своими сильными и слабыми сторонами?
- Что вам нравится и не нравится в рабочих обязанностях, в рабочих процессах и общей организации работы (например, не люблю заполнять реестры; предпочитаю вести списки дел в блокноте, умею легко работать со срочными делами, …)?
- Напишите, что именно вы умеете делать на компьютере и насколько хорошо (например, работа в системах ЭДО, таблицы Excel со сложными функциями, работа с файлами, ИИ, сложный поиск информации …). Насколько опытным пользователем вы себя считаете? Какие инструменты (программы) знаете «на отлично»? Пожалуйста, указывайте конкретное ПО, в котором работаете или работали, и свои навыки работы в нем.
- Как вы обычно планируете дела (свои или руководителя) – какая процедура, что используете для этого? Цель вопроса – понять, как умеете работать с задачами.
- Как вы хотели бы организовать свою работу?
- На какие еще свои навыки вы хотели бы обратить наше внимание?
- Что вы хотели бы добавить о себе, своем опыте, способностях, чтобы мы могли составить о вас более полное впечатление?
Если какие-то вопросы вам непонятны или вы не можете ответить – так и напишите. Неправильных ответов не существует – это просто небольшой рассказ о вас и ваших навыках.
Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.
Порядок рассмотрения откликов:
- Знакомство с вашим откликом, резюме и сопроводительным письмом.
- Если вы нас заинтересовали – приглашение на интервью (дистанционно, видеозвонок).
- Если мы друг другу подходим – приглашение на очную встречу в наш офис.
- Принятие решения обеими сторонами.
Откликайтесь!
Возможно, именно Вас мы ждём в своей команде!
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- Деловые коммуникации
- Английский — B1 — Средний
