Личный помощник руководителя

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личный помощник руководителя (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).

Обязанности:

• Организация протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям.

• Подготовка, оформление, регистрация и отправка документов по запросу (исходящие письма, приказы, распоряжения);

• Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) ;

• Организация командировок;

• Ведение календаря и встреч;

• Приглашение сотрудников на приемы;

• Выполнение рабочих и личных поручений;

• Необходимость быть на связи вне рабочего времени;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет (секретарь, помощник, офис менеджер);
• Знание программ MS Office;
• Знание программы 1С Документооборот (будет преимуществом).

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая стабильная заработная плата;
• Предоставляется ДМС со стоматологией.