Ассистент отдела поддержки продаж

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками на этапе Пресейла и реализации договорных обязательств, развитие отношений.
• Координация работы сотрудников Коммерческого блока.
• Взаимодействие с другими департаментами и отделами Компании.
• Инициировании и контроле процесса подготовки конкурсной документации.
  Обеспечении рабочего процесса и контроле исполнения со стороны других подразделений Компании работ по разработке ТКП, тендерной документации и по заключению договоров с заказчиками;
• Инициировании и контроле процесса подготовки, согласования с заказчиком договоров, заключаемых Компанией, а также их правовой экспертизы;
• Формировании оперативных планов работы по заключенным договорам и предполагаемым сделкам коммерческих подразделений;
• Обеспечении своевременного и качественного выполнения договорных обязательств Компанией;
• Координации взаимодействия подразделений Компании с заказчиками, решении всех проблем, возникающих при взаимодействии коммерческих подразделений с заказчиками;
• Контролировать выставление счетов по заключенным контрактам.
  Контролировать размещение заказов и платежей по ним;
• Обеспечивать соблюдение договорных обязательств по номенклатуре поставок и услуг;
• Контролировать подписание и возврат заказчиками отгрузочных и иных документов, являющихся частью внешнего документооборота по заключенным сделкам;
• Поддерживать актуальную информацию о деятельности подразделения в автоматизированных системах Компании (КСУП, CRM);
• Подготавливать корреспонденцию, вести переписку с представителями заказчика в вопросах касающихся отчетных документов, планового взаимодействия и реализации проектов и договоров;
• Участвовать в подготовке и ведении внутренней документации Коммерческого блока и документации при работе с заказчиком.
  Обеспечивать единую стилистику отчетных материалов;
• Участвовать в подготовке и предоставлении отчетности о деятельности Коммерческого блока;
• Осуществлять составления отчетов о проделанной работе и создание личного плана работ.

Требования:

• образование – высшее;
• опыт работы – от 1 года и более;
• хорошее знание и опыт работы с офисной оргтехникой (факс, сканер, копир);
  хорошее знание и опыт работы с офисными программами (WORD, EXCEL, электронная почта, Outlook, браузер);
• наличие аналитических, организационных и коммуникативных навыков.
• Базовые знания бухгалтерии и финансовой отчетности.

Условия:

• ДМС со стоматологией
• Офис рядом с м.Автозаводская.