Специалист по работе с иностранными студентами

Обязанности:

• Полное миграционное сопровождение иностранных обучающихся в ВУЗе (главная задача данного специалиста);
• Учёт и хранение личных данных иностранных обучающихся;
• Подача уведомлений в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в сфере внутренних дел и в сфере образования о прибытии на обучение, предоставлении академического отпуска, отчислении/завершении обучения иностранных граждан в установленные законодательством сроки;
• Регулярный мониторинг миграционного законодательства Российской Федерации;
• Взаимодействие с консульствами и посольствами иностранных государств;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации;
• коммуникация с иностранными студентами на русском и английском языках, включая академическое сопровождение, помощь в адаптации и миграционных вопросах, а также разрешение конфликтных ситуаций;
• помощь обучающимся в оформлении документов;
• письменное и устное общение на русском и английском языках с министерствами, ведомствами, посольствами и консульствами различных стран;
• организация и проведение массовых мероприятий для иностранных студентов, включая развлекательные и адаптационные мероприятия;
• организация и сопровождение образовательного процесса;
• ведение и развитие социальных сетей в ВК, WhatsApp и Telegram, разработка дизайна баннеров для печати, создание иллюстраций и текстов для статей и контента в социальных сетях;
• взаимодействие с подразделениями, подготовка служебных записок, приказов, договоров, счетов и другой внутренней документации;
• ведение внутренней статистики и отчётности.
• Требования:
• Знание миграционного законодательства РФ;
• Опыт решения миграционных вопросов ( оформления виз, консультирование по вопросам оформления ВНЖ, РВПО и тд.);
• высшее образование;
• свободное владение устным и письменным английским языком на уровне не ниже B2, а также знание второго иностранного языка будет плюсом;
• умение вести деловую переписку на английском языке — обязательно;
• опыт организации образовательных и внеучебных мероприятий будет большим преимуществом.
• опыт работы в системах электронного документооборота;
• опытный пользователь Microsoft Office (работа с таблицами, презентациями), а также 1С;
• высокий уровень эрудиции и знание основ межкультурной коммуникации;
• отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность и доброжелательность;
• ответственность, пунктуальность и обязательность, умение работать с документами;
• инициативность, готовность активно участвовать в уже существующих проектах и предлагать идеи для новых;
• стрессоустойчивость и опыт разрешения конфликтных ситуаций.
• Условия:
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• своевременные выплаты заработной платы без задержек;
• приятный коллектив;
• работа в центре Москвы, 1 минута от метро.