Специалист по учебно-методической работе ВШБ

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.

Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.

Мы ищем Специалиста по учебно-методической работе в Высшую школу бизнеса НИУ ВШЭ.

Обязанности:

• документальное сопровождение приема преподавателей в штат: консультирование, оформление первичного пакета документов в системе электронного документооборота, запуск и сопровождение в системе электронного документооборота процедуры приема и кадровых документов преподавателей (отпуск, командировка), формирование графика отпусков;
• оформление доступа преподавателям к электронной информационно-образовательной среде университета: корпоративная почта, портал, корпоративные системы;
• консультирование и помощь преподавателям департамента в использовании электронных систем университета; своевременном оформлении и загрузке в систему необходимых документов в рамках учебного процесса;
• оформление гражданско-правовых договоров с приглашёнными преподавателями
• внесение в информационные системы данных о преподавателях департамента, о распределении плановой педнагрузки;
• внесение в систему расписания преподавателей департамента по дисциплинам;
• сопровождение процесса внесения в систему тем выпускных работ, оформления заявок студентов на выпускные работы;
• внесение в систему учебных дисциплин департамента;
• ведение документооборота по департаменту (приказы, служебные записки), заказ разовых пропусков, подача заявок на осуществление технический поддержки
• участие в организации заседаний департамента;
• сбор данных и формирование аналитических таблиц по запросу руководства;
• содержательное наполнение интернет-страницы департамента на корпоративном портале

Требования:

• высшее образование (предпочтительно по экономико-управленческим направлениям);
• успешный опыт работы в системе образования на должности специалиста по УМР (предпочтительно в ведущих университетах РФ) не менее 3х лет;
• умение работать в команде;
• отличные коммуникативные навыки;
• навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма;
• высокая клиентоориентированность;
• уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.); );
• уровень владения английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate (не ниже В1).

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График 5/2 с 9:30-18:30;

• Работа в престижной образовательной организации;

• Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

• Возможность обучения, повышения квалификации;

• Приобретение экспертного опыта работы;

• Развитая корпоративная культура;

• ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)