Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и отправка корреспонденции
• Встреча посетителей заказ курьерских услуг, такси, канцелярских товаров
• Обработка счетов и работа в ERP системе
• Организация корпоративных мероприятий в рамках офиса
• Подготовка отчетов по хозяйственным/копрпоративным и другим расходам по запросу руководителя
• Иные задачи, относящиеся к административной функции

Требования:

• Образование не ниже средне-специального

• Знание правил ведения делопроизводства и документооборота

• Умение работать с оргтехникой

• Грамотная устная и письменная речь

• Организационные навыки, умение планировать рабочий день

• Быстрая обработка информации и ее передача коллегам

• Умение организовать встречи и переговоры

• Обработка и рассылка почтовых отправлений

• Опыт общения с поставщиками и другими контрагентами компании

Условия:

• Работа в крупной логистической компании с международным опытом и развитой корпоративной культурой;
• Оклад + годовая премия
• Возможность изучения английского языка и профессионального обучения за счет компании;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• График работы 5/2
• Место работы: Санкт-Петербург, м. Московская, Бизнес-центр"Leader Tower", Площадь Конституции 3 строение 2, лит.А, 37 этаж