Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции, распределение ее по подразделениям, регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение информационно-справочной работы по документам организации;
• Прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю;
• Координация и распределение задач, вопросов между сотрудниками, контроль и фиксирование сроков выполнения задач ответственными лицами;
• Работа в 1С:Документооборот, 1С:УХ;
• Поддержка командировок руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц и пр.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль наличия чая, кофе и пр.), координация действий клининга;
• Ведение отчетности по расходованию ГСМ транспорта организации;
• Оперативное и качественное выполнение поручений руководителя;
• Поздравления партнеров компании - заказ и доставка подарков;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Навыки работы в программе 1С:Предприятие;
• Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft Office;
• Знание ПК и офисной техники;
• Коммуникабельность, организаторские способности, самостоятельность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (оклад+ежемесячная премия);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пт - до 16:45;
• ДМС;
• Премия по итогам года;
• Ежегодная индексация;
• Работа в коллективе неравнодушных и трудолюбивых людей, объединенных общей задачей и интересной работой!