Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Составление договоров и дополнительных соглашений к договорам (договора на проектирование, строительство, техническое обслуживание, эксплуатацию котельных, газопроводов)
• Анализ конкурсной (тендерной) документации.
• Подготовка заявок на участие в конкурсах, запросах котировок, аукционах, ценовых предложений и подача на ЭТП по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Ведение деловой переписки.
• Проведение переговоров с заказчиками и подрядчиками (поставщиками) на предмет заключения (изменения) договоров.
• Подготовка коммерческих предложений на эксплуатацию и техническое обслуживание опасных производственных объектов (ОПО), по существующему шаблону.
• Обработка поступающих заявок на почту компании, обратная связь по запросам.
• Общение с контрагентами с целью сбора комплекта документов для заключение договора.
• Организация и контроль процесса согласования по заключаемым договорам и соглашениям, обмен оригиналами.
• Сопровождение исполнения договоров (сроков действия, графиков финансирования и производства работ), пролонгация и контроль закрытия договоров.
• Ведение документооборота (договорной базы, реестров, архива документов в том числе документов подтверждающих опыт компании в выполнении различных типов работ), ведение электронного и бумажного архивов.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями.
• Передача информации о заключённых (расторгнутых) договорах и соглашениях.
• Исполнение поручений и указаний вышестоящего руководства в рамках должностной компетенции.
• Формирование пакета документов для передачи на взыскание дебиторской задолженности.
• Отслеживание возвратов оплаты обеспечения заявок и договоров.
• Подготовка отчётов о проделанной работе.

Требования:

• Опыт работы с договорами.
• Опыт работы на тендерных площадках.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полный рабочий день, график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (понедельник с 8.00, пятница до 17.00).
• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Афонская, д. 2, этаж 5 (ст. метро Удельная).