Москва
В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется Секретарь приемной
Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом
Обязанности
- Прием и выдача корреспонденции (первичная обработка входящей корреспонденции)
- Регистрация входящей корреспонденции и внутренних документов
- Регистрация исходящей корреспонденции и отправка по назначению
- Создание проектов резолюций к документам, установка и контроль сроков исполнения
- Ведение электронного документооборота
- Ведение информационно-справочной работы по регистрируемым документам
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы в приемной руководителя от 6 месяцев
- Опыт работы в государственных организациях - как преимущество
- Уверенный пользователь: СЭД, MS Office, оргтехникой, средствами коммуникаций и связи
- Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность
- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"
Условия
- Участие в масштабных проектах столицы
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2 с 11:00 до 20:00
- Возможность карьерного, профессионального роста и развития
- Внутреннее корпоративное обучение
- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
- Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
- Ежегодная материальная помощь к отпуску
- Скидка на программы ДМС
- Скидки от компаний партнеров (спорт, обучение, выставки, экскурсии, театр, рестораны и др.)
Оставляйте отклик, примите участие в этапах отбора и станьте частью профессиональной команды Правительства Москвы!
Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней