Координатор - Делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка всей входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);

• Ведении шахматки по всем проектам;

• Ведения перечня по всем документам;

• Ведения единой базы данных;

• Подготовка исходящих писем, организация подписания и отправка контрагенту;

• Полный контроль документооборота (подписание, хранение оригиналов);

• Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);

• Выполнение поручений руководителя;

• Знание английского не ниже B1 в связи с работой с иностранными контрагентами. Подготовка двуязычных документов;

• Составление типовых презентаций (по шаблону) по срокам поставок оборудования.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы);

• Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном, так и бумажном виде);

• Свободное владение компьютером, ПО MS Office на продвинутом уровне, эл. почта и др.;

• Высокая скорость печати;

• Структурный подход к хранению и поиску информации;

• Грамотная устная и письменная речь.Внимательность и исполнительность.

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Приморская (Наличная. 44);
• Молодой, дружный коллектив;
• Работа в стабильной компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Подарки детям сотрудников.