Координатор службы сервиса (Специалист по документообороту)

ООО «Лилиани» - российская компания-производитель сельскохозяйственной техники, лидер РФ по внедрению инновационных технологий в сфере агрологистики.

Приглашаем на работу Специалиста службы сервиса (документальное сопровождение).

Обязанности:

• Осуществление координации службы сервиса в процессе деятельности;
• Обеспечение формирования рабочих заданий мастерам сервиса;
• Оформление командировок сотрудников отдела;
• Оформление первичных документов, взаимодействие с бухгалтерией, обмен оригиналами документов с клиентами;
• Контроль предоставления и качества оформления от мастеров по сервису отчетной документации, установленной формы;
• Формирование премии (KPI) в соответствии с актами выполненных работ и установленными расценками;
• Учет и списание материалов. Проведение инвентаризации. Контроль остатков;
• Оформление заказов клиентов - договор (по шаблону), спецификации, оформление заказа в 1С;
• Оформление договоров, выставление счетов на оплату, отслеживание оплат в 1С;
• Ведение сделок, внесение новых заказов, отслеживание сделок агентов (дилеров) с конечным покупателем;
• Контроль проведения отгрузок;
• Ведение план-графиков и отчетов по работе службы;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной/сходной позиции от 1 года;
• Знание 1С УПП 1.3;

• Умение обрабатывать большой объем информации;

• Проактивность (активная позиция, поиск новых возможностей, ориентация на результат).

Условия:

• Интересная работа в динамично развивающейся компании — новаторе своей отрасли.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ.
• График работы 5/2 (понедельник-пятница), 8 часов (первые два часа начала работы плавающие с 8.00 до 10.00 на выбор сотрудника).
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально на личной встрече).
• Комфортные условия труда: современный офис, техника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

• Корпоративное питание и свободное пользование кофе-зоной для сотрудников (чай/кофе - бесплатно), еженедельно фрукты от шефа;
• Бесплатный корпоративный транспорт из г. Ростов-на-Дону (начало ул. Красноармейской и ЖД вокзала) и из г. Батайск (ж/д Вокзал/Энгельса), от центра Ростова до места работы - 10 минут;
• Профессиональное развитие (регулярные обучения, как внутренние, так и внешние).

После 1 года работы:

• ДМС;
• Софинансирование обучений (как повышение квалификации по профессии, так и изучение иностранных языков и т.п.);
• Софинансирование членства в фитнес-клубах;
• Ежемесячные надбавки за выслугу лет (от 3.000 до 8.000 руб.);