Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.01.2025
Работодатель: Развитие Территорий
Уровень зарплаты:
от 65000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
площадь Конституции 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Развитие территорий» является диверсифицированной компанией в сфере строительства и проектирования линейных и площадных объектов, благоустройства территорий, дорожного строительства, разработки планировочных решений, полного цикла инженерных изысканий, поставки нерудных материалов и древесины.

Наш коллектив – это слаженная команда профессионалов. И нам очень нужна добрая фея и волшебница офиса.

Наши ожидания от идеального кандидата выглядят так:

-опыт не менее 1 года на аналогичной должности

-образование Законченное среднее профессиональное/высшее образование

-в меру маньячный подход будет вашим преимуществом.

Умеете работать с :

-уставными документами юридического лица;

-основными первичными бухгалтерскими документами (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверки взаимных расчетов);

-договорами (обязательные пункты, структура документа);

Вы:

-уверенный пользователь ПК (основные офисные программы и 1С) и офисной оргтехники

У Вас присутствуют:

-пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

-коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, со знанием основ делового общения;

-отличные организаторские способности;

-высокий уровень самоорганизации и самообучения;

-и конечно, презентабельный внешний вид.

Если у Вас есть общее понимание специфики работы и база для развития недостающих нам навыков - готовы Вас рассмотреть и «натренировать» .

Примерное описание задач:

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих звонков;

-контроль работы 3х курьеров (распределение заявок), технического персонала (уборщица);

-участие в организации корпоративных мероприятий;

-выполнение личных поручений руководства (покупка билетов, бронирование гостиниц и проч.);

-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса (взаимодействие с УК БЦ, Вызов сантехника, электрика (при необходимости), оформление пропусков и др.);

-сопровождение договоров на интернет, к/у, аренда;

-закупка расходников и организация ремонта оргтехники и всего оборудования внутри офиса);

-закупка, учет, хранение канцелярских товаров;

-отслеживание своевременности пополнения топливных карт и транспондеров;

- оказание помощи в работе с документами другим отделам

Мы не рассчитываем найти того, кто уже умеет все выше перечисленное, так как нам еще нужно, чтобы Вы умели работать в Планфикс, 1С, Эксель, но мы верим, что Вы с этим очень быстро разберетесь (и будете тем самым недостающим звеном в нашем коллективе).

И на десерт)) - руководство любит умные вопросы, а коллеги всегда готовы прийти на помощь.

Мы предлагаем Вам:

-работу в успешной, стабильно развивающейся Компании;

-самое официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

-график работы: с понедельника по пятницу с 8.00(9.00) до 17.00(18.00);

-яркий, позитивный коллектив, уважительное отношение руководства Компании;

-компенсация фитнеса или ДМС после 3х лет работы;

-наш офис занимает два этажа в современном комфортабельном БЦ ,а это значит, что у нас две обустроенные кухни-столовые,две кофеварки и т.д.)))

И всё это в шаговой доступности от м.Московская