Вакансия компании: ООО "24 СЕРВИС"
Профессиональные навыки:
•Администрирование процессов документооборота и координации сотрудников.
•Организация и контроль рабочих процессов, включая подбор, адаптацию и обучение персонала.
•Ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, договоров и отчетной документации.
•Развитие корпоративной культуры и создание позитивной рабочей атмосферы.
•Ведение внутренних реестров, взаимодействие с клиентами и партнерами.
•Работа с рекрутинговыми платформами и кадровым резервом.
Основные обязанности:
•Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, оформление договоров и закрывающих документов.
•Организация и контроль работы сотрудников, включая отправку монтажников по заявкам и контроль выполнения работ.
•Составление актов технического обслуживания и отчетной документации на основании работ.
•Запрос стоимости оборудования, подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам.
•Ведение графиков технического обслуживания, согласование дат с клиентами и сотрудниками.
•Обеспечение логистики: заказ, получение и доставка оборудования клиентам.
•Ведение корпоративной базы данных в Google-таблицах, контроль выполнения задач.
•Организация корпоративных мероприятий и улучшение внутренней коммуникации.
Дополнительный опыт:
•Обработка запросов клиентов, включая анализ видеозаписей и подготовку материалов по запросам.
•Контроль финансовых операций: запрос счетов, контроль оплаты услуг и оборудования.
Личные качества:
•Ответственность и внимательность к деталям.
•Умение создавать комфортную и продуктивную атмосферу в коллективе.
•Готовность к обучению и постоянному развитию.
•Пунктуальность и организованность.
Дополнительная информация:
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace).
•Опыт работы с системами видеонаблюдения и рекрутинговыми платформами.
•Навыки логистики и организации рабочего процесса.
