Event-менеджер

Об агентстве
Создаём неповторимые торжества на высшем уровне, объединяя режиссуру, event-дизайн, технологии шоу и безукоризненный сервис. Авторы лучших событий в event-индустрии, победители и лауреаты национальных премий.

Мы делаем частные торжества, имиджевые события, корпоративные и HR-проекты в России и по всему свету.

Сайт: http://svet-event.com/page56956967.html

О вакансии
Ищем event-ниндзя: внимательный к мелочам, коммуникабельный стрессоустойчивый, исполнительный. Систематизатор процессов и информации. Структурированный и последовательный «генератор действий». Оптимист, принимающий быстрые решения и умеющий отвечать за результат.

Задачи

• Формирование и обновление базы артистов, площадок и подрядчиков
• Инспекции, заключение агентских и партнерских договоров
• Разработка бизнес-процессов и внутренний документооборот: задания / брифы / презентации и прочие типовые проектные документы
• Креатив, концепции, подбор артистов и исполнителей к проектам
• Подготовка и защита смет, коммерческих предложений
• Контроль за работой подрядчиков на этапе реализации события
• Анализ рисков, работа с форс-мажорами, проектными изменениями
• Организационно-административная деятельность
• Работа с отчетной документацией

Навыки и опыт

• Опыт реализации проектов от 1.5 млн руб
• От 3-х лет в event и смежных областях
• Софт: Numbers и Excel, Figma, Canva, Tilda, Keynote, Notion, Trello, Google
• Системное мышление и планирование
• Принятие решений и ответственности за результат

Преимущества

• Опыт в шоу / концертной / event / маркетинг / выставочной / рекламной индустриях
• Опыт работы с тендерами от анализа заявок до упаковки
• От 3-х лет в event и смежных областях (реклама, HoReCa, B2B event)
• Опыт руководства проектными командами от 5 человек
• Портфолио и проекты от 5 млн руб
• Опыт взаимодействия с диджитал-арт, графическим дизайном и контент—дизайном

Требования к кандидату

• Ответственность. Внимательность. Дисциплина и системность. Контроль за множеством одновременных процессов.
• Твердость и настойчивость при работе с подрядчиками
• Многозадачность и продуктивность в стрессовых ситуациях
• Живой ум, быстрота принятия решений и вариативное мышление
• Работа с презентациями, таблицами, офисный софт

Условия оплаты

• Фиксированный оклад
• Премии за качество реализации задач
• Премия от коэффициента KPI

Условия работы

• Уютный офис, центр Ростова-на-Дону (Донская, 30)
• Фриланс и внеофисная работа - по результатам 3-месячной стажировки
• Высокий оклад по результатам собеседования зависит от твоего опыта и возможностей
• Достойные премии и бонусы при выполнении KPI проектов
• Временное оформление при проектной работе: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые. Оформление при постоянной работе, согласно ТК РФ
• Работа в коллективе с большим опытом и возможность учиться у лучших
• Работа с профессионалами отечественной event-индустрии, звездами, легендарными и знаковыми артистами
• Обучение и мастер-классы (он-лайн / оф-лайн) от лучших в мировой event-индустрии
• Карьерный рост до event-продюсера