Офис-ассистент

Дата размещения вакансии: 05.02.2025
Работодатель: Фонд Общественное Мнение
Уровень зарплаты:
от 62000 до 62000 RUR
Город:
Москва
Рочдельская улица 15с16А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Документооборот, делопроизводство: организует прием, учет и распределение входящей информации, принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, регистрирует исходящую корреспонденцию, прием посетителей, прием телефонных звонков, прием и передача полученной информации сотрудникам, организовывает передачу документации посредством почтовых отправлений и курьерской доставки, в том числе с помощью услуг сервисов экспресс-доставки, организовывает заказ такси и сопровождение документации в случае необходимости. Принимает участие в организации мероприятий: рассылка приглашений, писем, сбор гостей, организация приема, размещения гостей и решение других организационных вопросов. Работа с сервисами по бронированию жилья и приобретению билетов.

Требования:

Владение ПК и оргтехникой, знание делового этикета, грамотная и хорошо поставленная речь, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, иметь организаторские способности.

Среднее образование, высшее образование или высшее в процессе получения

Условия:

​​​​​​​пятидневная неделя с графиком работы с 13:30-21:30, современный офис, удобная локация (территория Трехгорной мануфактуры), дружелюбная атмосфера.