Персональный ассистент руководителя

Агентство по продюсированию проектов в сфере креативных индустрий и Клуба

Веселых и Находчивых.

Мы:

• Готовим команды к выступлению в Высшей лиге КВН на Первом канале;
• Организуем и развиваем систему лиг КВН по всей России и за рубежом;
• Организуем спец. проекты в сфере креативных индустрий.

Задачи:

• Планирование и ведение графика руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов на встречи;
• Оперативное реагирование на изменения графика и работа с приоритетностью задач и встреч;
• Организация и поддержание внешних и внутренних коммуникаций;
• Аккаунтинг задач, отслеживание дэдлайнов;
• Поиск информации по запросу;
• Подготовка и контроль качества документов ко встречам;
• Ведение протоколов встреч;
• Организация командировок: отели, билеты, трансферы согласно статусу руководителя;
• Учет расходов и предоставление отчета;
• Соответствие репутации руководителя;
• Выполнение личных поручений;

Вы:

• Опыт работы персональным ассистентом от 1 года;
• Системность и аккуратность;
• Внимательность;
• Высокая скорость выполнения задач;
• Высокий уровень ответственности;
• Высшее образование (или студент старших курсов);
• Опыт работы в креативных индустриях (event или content) приветствуется;
• Подвинутый навык деловых коммуникаций;
• Английский язык;
• Стрессоустойчивость;
• Оптимизм;
• Креативный подход к работе;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность и тактичность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокая степень самоорганизации, умение работать в условиях высокой нагрузки;

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Быть в доступе во внеурочное время для решения форс-мажорных ситуаций;
• Возможность поработать с интересным человеком в развивающейся сфере креативных индустрий;
• Уютный офис А-класса с верандой м.Марьина Роща;
• Возможны командировки;
• Созидательная корпоративная культура и возможность развития внутри компании;
• Фитнес-зал рядом с офисом;
• Стабильная, регулярная заработная плата;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Ожидаемый уровень дохода от 80.000 руб. На руки, обсуждается на финальном собеседовании и по результатам выполнения KPI после испытательного срока.