Офис-менеджер/помощник руководителя

«Clever Machines» - стабильная российская компания, занимающаяся поставками, пусконаладкой и обслуживанием инновационного оборудования для переработки молока, производства сыров, изготовления мороженного, а также оборудования для асептической упаковки продуктов питания от ведущих производителей Европы и Китая.

В настоящее время, в связи с развитием, мы ищем сотрудника на должность секретаря/помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение личного календаря;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов;
• Travel-поддержка руководителя (заказ и бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок);
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь офис-менеджеру в организационном и информационном обеспечении офиса;
• Ведение бюджета офиса, планирование, учет расходов, отчетность;
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы личным помощником с аналогичным функционалом от 3 лет;
• Высшее образование.

Условия:

• Оклад от 100 000 рублей (по результатам собеседования), премии, оплата мобильной связи;
• Оформление в полном соответствии с ТК (оплата больничного, отпуска и т.п.);
• Адекватный руководитель, дружный коллектив;
• Место работы - в 10 минутах ходьбы от м. Белорусская.