Офис-менеджер

Условия для наших сотрудников:

Своевременная оплата труда (строго без задержек), 2 раза в месяц.
Заработная плата зависит от опыта работы и уровня знаний, оклад (в зависимости от уровня компетенций);
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.
Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. Автозаводская
Больничный оплачивается в соответствии с законодательством. Для сотрудников, проработавших в компании больше 1 года - производится доплата до полного месячного заработка;
Отпуск 28 календарных дней;
Материальная помощь (свадьба, рождение ребенка и т.д.);
Наставничество на период адаптации;
В офисе чай/кофе;
Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Полная административная поддержка деятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Деловая переписка;
• Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Взаимодействие с курьерской службой, подготовка и отправка документов;
• Техническая обработка документов (копирование, сканирование);
• Организация приёма посетителей, встреча гостей (чай, кофе) - редко;
• Приём и распределение телефонных звонков (незначительный объём) - редко;
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
• Travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера)
• Координирование деятельности уборщицы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичными обязанностями;
• Грамотная речь, аккуратность и внимательность в работе;
• Дружелюбность, общительность;
• Уверенный ПК пользователь/офисные программы Word, Excel;
• Умение работать с офисной оргтехникой;