Офис-менеджер

Мы IT-компания {Raketa}. В нашей распределенной команде 100-120 человек. Около 30 сотрудников базируются в Краснодаре и периодически посещают наш просторный и красивый офис на Кубанской Набережной 39/2, в БЦ "Адмирал". В нашу дружную компанию нам необходим офис-менеджер!

Вот примеры основных задач:

• организация работы офиса (благоустройство офиса - заказ продуктов, канцелярии, мебели; координация и организация мероприятий офиса);
• подготовка совместно с системным администратором и руководителями рабочих мест для новичков и приезжающих в командировки сотрудников;
• плотное взаимодействие с курьерскими службами (отправка документации, техники, подарков и т.д.);
• взаимодействие с HR и бухгалтерией (помощь в работе с личными делами сотрудников в кооперации с HR; работа в ЭДО);
• организация корпоративов и командировок сотрудников (бронирование жилья, билетов, переговоры с организациями, оказывающими ивент-услуги и т.д.);
• ведение ДМС-блока (ведение переговоров со страховыми компаниями, помощь в оформлении ДМС для сотрудников);
• оказание помощи в подготовке документов для участия в тендерах.

Мы ожидаем вас:

• ответственность, инициативность, желание помогать команде (эти качества видятся нам самыми важными в работе офис-менеджера);
• опыт работы с документами, подрядчиками, курьерскими службами;
• желателен опыт от 1 года в роли офис-менеджера/администратора/секретаря/личного помощника etc.
• желателен опыт организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая ЗП,

• Пакет бенефитов: ДМС со стоматологией, компенсация занятий спортом в размере 50%, обеспечение необходимой техникой для работы, выплаты на знаменательные даты (день рождения, свадьба, рождение детей).

• Friendly рабочий процесс: нет ежедневного контроля часов, минимальный уровень бюрократии без лишнего микроменеджмента.

• Корпоративы: несколько выездных оплачиваемых корпоративных мероприятий каждый год! За последние пару лет мы посетили: Сочи, Красную поляну, Розу Хутор, Анапу, Абхазию и горы Кавказа. Корпоративы - это эмоции: винный туризм, рафтинг, джиппинг, квадроциклы, пешие походы, конные прогулки, сноуборд, лыжи, баня и многое другое. Мы оплачиваем дорогу, проживание и т.д.

• В офисе вас ждет: ​​​​​​собственная кикерная, снек-бар с закусками, настольный теннис, чилл-зона с массажным креслом, комфортабельные рабочие места, собственная кухня и пятничные мероприятия с вкусной едой и напитками.