Секретарь Коммерческого директора

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка распорядительных документов в системе электронного документооборота;
• Обеспечение технического сопровождения/ведения договорной документации;
• Информирование руководителя о приказах, распоряжениях, задачах для исполнения;
• Составление по поручению Руководителя писем, запросов и иных документов;
• Подготовка ответов авторам писем;
• Организация переговоров, деловых встреч, совещаний;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация работы с телефонными коммуникациями;
• Передача документов соответствующим сотрудникам в соответствии с резолюцией Руководителя;
• Организация переговоров с представителями других компаний и государственных органов;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование (Инженерно-техническое);
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Гарантированный соц. пакет;
• Дотация на питание;
• Квартальные и годовые премии в компании;
• График работы: 5/2;
• Место работы: ул. Пограничников, 33.