Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Обязанности:

• выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя;
• ведение юридического биллинга партнера;
• travel-support - полное сопровождение - от подачи документов на визу до оплаты зарубежных сервисов бронирования, плана поездок и тайминга;
• организация деловых встреч, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;
• подготовка документов и презентаций;
• подготовка деловых писем, поздравлений на русском и английском языках;
• поиск и систематизация информации под запрос;
• организация совещаний, ведение протоколов встреч.

Требования:

• Знание английского языка (C1);
• способность работать в режиме многозадачности, готовность быть на связи 24/7;
• Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ MS Office;
• Готовность к командировкам.

Личностные качества:

• Внимательность,

• Инициативность,

• Ответственность,

• Добросовестность,

• Доброжелательность,

• Умение работать в режиме многозадачности,

• Развитое эстетическое чувство будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь.