Бизнес - ассистент

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: обработка документов, договоров, счетов

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры)

• Ведение деловой переписки, оперативное реагирование на запросы

• Подготовка презентаций, коммерческих предложений

• Организация командировок (поиск билетов, бронирование отелей, подготовка документов

• Контроль состояния офиса: обеспечение порядка, взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами, IT-поддержкой

• Взаимодействие с партнерами, клиентами, подрядчиками
• Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения
• Ведение отчетности по проектам
• Оптимизация бизнес-процессов, предложение улучшений
• Организация встреч, корпоративных мероприятий, встреч с партнерами

• Контроль оплат, работа с бухгалтерией, подготовка отчетов

• Оптимизация затрат, поиск выгодных условий у подрядчиков

• Подготовка презентаций, коммерческих предложений

• Поиск и обработка информации, составление справок

• Выполнение поручений личного характера (покупки, организация логистики)

• Напоминание о важных датах, событиях, дедлайнах

• Выполнение поручений личного характера (доставка, покупки, организация бытовых вопросов)

• Решение срочных задач, требующих оперативного реагирования

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

• Знание основ делопроизводства, документооборота, договорной работы.
• Понимание принципов работы бизнеса и управления проектами
• Навыки планирования, организации и контроля исполнения задач
• Умение вести деловую переписку, составлять отчеты, коммерческие предложения, презентации
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, Notion, Trello, CRM-системами
• Умение вести переговоры, работать с клиентами, партнерами, подрядчиками
• Навыки ведения телефонных и очных переговоров

• Грамотная устная и письменная речь

• Конфиденциальность, стрессоустойчивость, организационные способности, ответственность, внимательность к деталям, гибкость, энергичность

Условия:

• Достойная заработная плата

• Комфортабельный офис

• Хороший коллектив