Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля
Обязанности:
• организация и ведение документооборота в рамках администрирования деятельности юридического подразделения
• ведение баз и реестров договоров, доверенностей
• оформление/отмена доверенностей сотрудникам, ведение их учета и сроков полномочий
• формирование, обновление типовых форм отчетных юридических документов
• формирование типовых заявлений в гос. органы
• обеспечение учета и хранения договоров (на бумажном носителе и в 1C), проведение ежегодной ревизии договоров
• отслеживание сроков выполнения обязательств по договорам, закрепленным за юридическим подразделением (аренда офиса, услуги регистратора и др.)
• взаимодействие с регистратором, обновление анкет, доверенностей, запрос выписок по лицевым счетам
• обеспечение коммуникаций с ФНС, нотариусом, банками, контрагентами в рамках обмена документами и информацией
• получение, продление ЭЦП
• взаимодействие со смежными отделами.
Требования:
• оконченное неоконченное высшее образование
• опыт работы - приветствуется (не обязателен)
• знание основ гражданского и корпоративного права (ориентирование в законодательстве)
• умение пользоваться ПО: MS Word, Excel, Outlook, умение работать с 1С: Документооборот
• работа с МФУ (принтер, сканер, копировальная техника)
• организованность, инициативность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Стабильный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом;
- Годовое премирование по результатам года (оценка руководителя);
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Место работы – Инновационный Центр «Сколково».
