Вахитовский район, Профсоюзная улица 19/15
Обязанности:
-Телефонные звонки, протоколы совещаний, документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, .
-Организация встреч руководителя , участие в совещаниях и собраниях, организация приёма руководителем посетителей, поиск информации, необходимой руководителю и подготовку требуемых материалов и документов.
- Проекты приказов, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, при необходимости доведение их до сведения сотрудников компании.
- Организация служебных командировок
- Организация обеспечения Общества канцтоварами, расходными материалами
- Координация заключения и отправки договоров на обучение сотрудников контрагентами.
- Взаимодействие с обучающими организациями в части согласования, подписания и изменения договоров и актов;
- Осуществление внутреннего согласования и подписания договоров и актов выполненных работ.
- Ведение реестра договоров. Внесение в реестр договоров информации по поступившим договорам, актам выполненных работ и документов,
подтверждающих успешное завершение обучения сотрудников.
-Иные распоряжения руководителя.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года.
- Грамотная речь
- Навыки ведения деловой переписки
- Уверенный пользователь ПК (MS Office) ,1C.
- Развитые коммуникативные навыки, исполнительность, способность работать большим объемом информации.
