Администратор департамента

Задачи:

• Административное сопровождение функционирования департамента производственных инвестиций.
• Организация и сопровождение экспертизы проектов (входной контроль, рассылка на экспертизу, контроль сроков устранения замечаний, организация совещаний в рамках экспертизы, подготовка материалов для рассмотрения на инвестиционном подкомитете).
• Организация проведения заседаний инвестиционного подкомитета (рассылка приглашений, бронирование переговорных, организация записи заседания, планшетов и т.д.).
• Формирование протокола заседания инвестиционного подкомитета, включая организацию согласования и подписания.
• Оформление заявок на инвестиционный комитет.
• Документационное обеспечение работы департамента, контроль исполнения поручений, взаимодействие со смежными подразделениями (по вопросам капитализации затрат подразделения, графиков отпусков, заказа продукции и т.п.).
• Выполнение поручений директора департамента.

Для нас важно:

• Высшее образование.
• Опыт работы в роли администратора департамента / помощника руководителя - от 1 года.

• Навык оформления протоколов, регламентных документов.

• Усидчивость, внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Стабильная и престижная работа в крупнейшей в отрасли компании.

• Хороший социальный пакет, расширенный ДМС.

• Работа в Головном офисе Компании в г. Москва (Москва-Сити).

• Достойный доход (уровень обсуждается индивидуально по итогам собеседования).

• Режим работы 5/2 (частичная дистанционная работа).