Офис-менеджер

Динамично растущая компания ЭСТ приглашает присоединиться к дружному коллективу офис-менеджера. Компания занимается поставками промышленного холодильного оборудования, инжинирингом, проектированием.

Наши плюсы: адекватное руководство, своевременная оплата труда, офис рядом с метро, позитивная атмосфера в компании.

Основные обязанности:

1. Организация мероприятий:

• Проведение совещаний внутри компании по поручению руководства

• Помощь в организации дней рождения, корпоративных праздников и других мероприятий (заказ еды, организация стола, подарков и приглашений)

• Рассылка подарков партнерам на праздничные даты (Новый год, 8 Марта и др.)

2. Работа с гостями:

• Организация встреч гостей, включая бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, экскурсий и размещение гостей из других городов/стран

3. Административные задачи:

• Ответы на телефонные звонки, распределение их между сотрудниками, блокировка спама

• Ведение личных кабинетов сервисов (Мегафон, Смартвэй, Яндекс.Такси и др.), подключение новых сотрудников и услуг

• Оформление официальных писем (присвоение номеров, использование фирменных бланков)

• Ведение календаря руководителя

4. Организация работы офиса:

• Закупка воды, канцелярии, посуды и других необходимых материалов

• Контроль за уборкой офиса, поддержание порядка и комфорта

• Уход за растениями (полив) и кормление птиц

5. Документооборот и поддержка:

• Отправка и прием корреспонденции

• Помощь в систематизации документов Финансового директора (после обучения)

• Заполнение таблицы подборов (после обучения)

6. Выполнение поручений руководителя:

• Организация записи к врачу, забора покупок и других небольших задач

Требования:

1. Образование:

• Среднее специальное или высшее

2. Опыт работы:

• От 1-2 лет в роли офис-менеджера, помощника руководителя или на аналогичной позиции

3. Навыки и качества:

• Уверенное владение ПК

• Навыки работы с онлайн-сервисами (Яндекс.Такси, Мегафон, системы бронирования)

• Отличные организационные способности

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность

• Коммуникабельность и доброжелательность

• Готовность обучаться новым задачам

• Владение деловым этикетом

Условия работы:

• График: с 9:30 до 17:30

• Офис: комфортное рабочее место в офисе рядом с метро «Электросила»