Офис-менеджер

EMBODY — бренд женской одежды. Мы делаем акцент на незаменимом элементе в гардеробе каждой девушки . Наш бренд создает элементы полноценного гардероба, c помощью которых можно воплотить образ под любое настроение и случай.

Обязанности:

• Документационное обеспечение: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции системы ЭДО, составление писем и приказов, контроль движения документов;
• Административное обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, контроль работы оргтехники и др.;
• Координация работы персонала: распределение поручений руководителя и финансового директора, контроль исполнения задач, информирование сотрудников. Обеспечивание эффективность работы команды;
• Организация мероприятий: подготовка конференц-залов, бронирование билетов и гостиниц, координация корпоративных событий.

Требования:

• Опыт работы в системе Электронного документооборота (ЭДО), программных продуктов Microsoft (Word, Excel и др.);
• Опыт работы от 3-ех лет: на производстве, в среднем или крупных бизнесах;
• Способность наполнять и администрировать информационные базы, умение настраивать и поддерживать бизнес-процессы, навыки аналитики и работы с отчётами;
• Знание ПК. На уровне пользователя.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-18;
• Оформление официальное по ТК РФ;
• Стабильный оклад;
• Предоставление скидок на нашу продукцию;
• Регулярное обучение, возможность карьерного роста.